BMW Sport

Witam

Właśnie piszę pracę do szkoły, na temat organizacji zlotu samochodowego i mam pewien problem, mianowicie:

jakie przepisy trzeba spełnić organizując zlot samochodowy??
Zdaje sobie sprawę, że jest tego trochę, wiem, że niezbędna jest ochrona i zaplecze medyczne przy imprezach masowych powinna też być straż pożarna.

Wiem, że potrzebne są zaświadczenia:
np zgoda władz miasta na przejazd, ekspozycje samochodów na jakimś ogrodzonym terenie itp, jesteście może zorientowani jakie dokładnie zaświadczenia są potrzebne do tego typu imprezy??
Często niezbędna jest eskorta policji, jeżeli uwzględniamy przejazd w kolumnie przez miasto, czy trzeba za to zapłacić, jeżeli tak to jakie to mogą być sumy??

Bardzo ważnym elementem jest sponsoring i tu mam największy dylemat, jutro zamierzam dzwonić i popytać do różnych firm z branży motoryzacyjnej, ale przed tym chciałbym poznać wasze opinie :

Na jakich warunkach firmy sponsorują tego typu imprezy?? czy trzeba im wysłać jakiś projekt przedsięwzięcia czy wystarczy pismo. Wiem, że tego typu firmy promują się poprzez bilbordy i jakieś targi części ale czy to wszystko??

Proszę o wasze opinie, na pewno się przydadzą, a może ktoś z was zna się na tym wtedy będę wdzięczny za wskazówki.

Pozdro
Marcin

Jakieś przepisy odnośnie organizowania imprez znajdziesz na stronie PZM:

http://www.pzm.pl/

Zlot możesz zorganizować równie dobrze na terenie prywatnym, wtedy wystarczy zgoda właściciela terenu. Jednocześnie właściciel może zażądać podpisania oświadczenia że zlotowicze ponoszą pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody. Organizatorzy dają również do podpisania uczestnikom deklarację że za wszystkie szkody i czyny odpowiadają osobiście i wjeżdżają na teren zlotu na własną odpowiedzialność. Zlot, czy integracja nie może być fachowo nazywana rajdem ponieważ raj to odmienne wymogi dotyczące zarówno organizacji jak i pojazdów. Każda impreza powinna być ubezpieczona oraz zabezpieczona przez służby medyczne/strażackie. Powinna mieć ustalony regulamin którego zlotowicze muszą i zobowiązują się przestrzegać.

Co do firm jest to naprawdę różnie, ze sponsoringiem również. Pieniądze mogą być z konta stowarzyszenia np. na puchary czy dyplomy, odpowiednie firmy mogą dać na ten cel fundusze np. za to chcąc aby na naklejce zlotowej było ich duże logo lub do naklejki byłaby dodawana druga z ich logiem, do tego banery itp. Czasami sponsoring to użyczenie terenu pod zlot. Np. kiedyś u nas był 1 OS ustawiony na polach należących do stacji benzynowej, my mieliśmy dodatkowy teren a ludzie którzy widzieli to z drogi zajeżdżali popatrzeć więc przy okazji tankowali paliwo, robili zakupy lub jedli w barze.

Wielkie dzięki Panowie

Jogi podsunąłeś fajny pomysł odnośnie imprezy na terenie prywatnym lub sponsora.